Responsable Admin - Urgence Kasai

Kasai Occidental, Congo, The Democratic Republic of the

Description

Suite à l’urgence aux Kasaï les besoins se sont développés et ont fortement grossis.

Un set up a donc été revue et de nouvelles positions ont éré créés afin d’apporter un support aux équipes déjà mise en place.

Le poste de Responsable admin va devoir assurer la pérennité financière, comptable et administratives des anciens projets déjà mis en place et ceux qui vont commencer. ACF répond à une urgence humanitaire dans un contexte complique, le Kasaï au centre de la RDC.

Nous recherchons une personne compétente; reactive et très motive pour répondre à cette urgence ainsi que de pérenniser les projets et les équipes. Baignés dans le Kassaï, le responsable admin doit avoir le gout pour les challenges et avoir soif de rencontrer de nouvelles cultures, être ouvert d’esprit et d’apprendre aussi des autres. Dans ce genre de contexte avoir le sens inné du travail d’équipe est primordiale.


Gérer la caisse d’avance de la base et les documents correspondants en accord avec le suivi budgetaire des projets. Gérer administrativement les ressources humaines nationales de la base et être un support au Field Co et aux autres collegue dans la gestion des ressources humaines.


Objectif 1 : Tenir la caisse d’avance de la base :

Activités :

Objectif 2 : Vérifier le respect des procédures d’achat :

Activités :

Objectif 5 : Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base :

Activités :

Objectif 6 : Gérer la couverture sociale des salariés nationaux:

Activités :

Accueillir et informer les nouveaux salariés des aspects administratifs des ressources humaines.


Requirements

Diplôme / Niveau d’études : Diplôme d’aide-comptable ou en administration et expérience professionnelle

Compétences requises :

Rigueur – Sens de l’organisation – Sens de la confidentialité – Diplomate et pedagogue - gout pour l'interculturalite - Connaissances informatiques (excel/Pack office/Homere & saga) – Bon niveau de français

Experience dans un context de travail compliqué et reculé

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